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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Stand: März 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Xclusive Car Styling

Oslostr. 6, 97421 Schweinfurt

Telefon: +49 9721 20 79 807

E-Mail: info@xclusivecarstyling.de

2. Welche Daten wir erheben
2.1 Terminbuchung

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Termin anfragen, erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Kennzeichen - optional)
  • Gewünschte Leistung, Wunschdatum und -uhrzeit
  • Freitext-Anmerkungen (optional)

Diese Daten werden auf unserem Server in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage verwendet.

2.2 Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf erfasst unser Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Absicherung und Fehlerdiagnose genutzt und nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Terminbuchung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - auf Basis unserer berechtigten Interessen (z. B. Sicherheit unserer IT-Systeme, Kontaktverwaltung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (sofern abgefragt)
4. Speicherung und Löschung

Terminanfragen und die dazugehörigen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB für buchhalterisch relevante Daten).

Anfragen ohne Vertragsabschluss werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Grundlage für eine längere Speicherung besteht.

Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch überschrieben.

5. E-Mail-Versand

Für den automatischen Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails nutzen wir einen eigenen SMTP-Mailserver (sslout.de) mit SSL/TLS-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für transaktionale E-Mails (Buchungsbestätigung, Terminänderungen, Absagen) verwendet und nicht für Werbezwecke eingesetzt.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Mechanismen ein (z. B. localStorage für die Sitzungsverwaltung im Mitarbeiter-Intranet), die ohne Einwilligung betrieben werden dürfen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Es werden keine Nutzungsdaten an Analyse- oder Werbedienste übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an: info@xclusivecarstyling.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Bayern ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.